فرض کنید در حال طراحی یک فایل پاورپوینت هستید و از یک فونت خاص به مراتب در قسمت‌های مختلف استفاده کرده‌اید. اما در پایان کار، از انتخاب این فونت راضی نیستید و ترجیح می‌دهید یک فونت دیگر را جایگزین آن کنید. طبیعتاً بررسی تمامی اسلایدهایی که این فونت در آنجا استفاده شده و جایگزین نمودن فونت جدید کار دشوار و وقت‌گیری به نظر می‌رسد. اما نیازی به این کار نیست چرا که در محیط نرم‌افزار Powerpoint می‌توانید به آسانی یک فونت را در کل اسلایدهای پاورپوینت جایگزین فونت دیگری کنید.

برای این کار کافی است در تب نخست یعنی تب Home، از محدوده‌ی Editing بر روی فلش کوچک کنار Replace کلیک کنید.

اکنون گزینه‌ی Replace Fonts را انتخاب نمایید (در Powerpoint 2003 برای یافتن این گزینه از منوی Format اقدام کنید).

در پنجره‌ی باز شده در قسمت Replace، فونتی که می‌خواهید تغییر کند و در قسمت With فونت جدید را انتخاب کنید و سپس روی دکمه‌‌ی Replace کلیک کنید.

خواهید دید که به همین سادگی فونت‌ جدید در کل متن جایگزین فونت قبلی شده است.